هيئة اعتماد دولية متخصصة في الاعتماد الدولي وضبط جودة التدريب الأكاديمي والمهني والتقني، توفر الاعتماد والعضوية المهنية الدولية لمؤسسات التدريب والمدربين والحقائب التدريبية والامتحانات، تصدر وتعتمد الشهادات للمشاركين في الدورات والانشطة التدريبية في معظم مجالات التدريب
من هو وكيل هيئة اكسفورد البريطانية؟
- وكيل هيئة اكسفورد البريطانية هو ممثل غير حصري لهيئة اكسفورد البريطانية في المنطقة (مدينة، دولة) التي يتم الموافقة على تغطيتها من الوكيل، وهو بمثابة شريك للهيئة في منطقته ويقوم ببعض مهامها، ويعتبر حلقة الوصل بين الهيئة والأفراد والمؤسسات الراغبة بالاستفادة من خدمات الاعتماد والشهادات التي تصدرها هيئة اكسفورد البريطانية
محددات وكيل هيئة اكسفورد البريطانية
متطلبات الخبرة والمعرفة لوكيل التدريب والتعليم
أن يكون الوكيل على معرفة ودراية بالتدريب (مركز تدريب، مركز استشارات، مؤسسة تعليمية، مؤسسة خدمات تعليمية، الخ)
"التغطية الشاملة في المنطقة الممثلة
أن يستطيع تغطية المنطقة التي يمثلها بشكل كامل وتشمل مؤسسات التدريب والمدربين والمؤسسات التعليمية
صلاحية هيئة أكسفورد البريطانية في إنهاء الوكالة
يحق لإدارة هيئة اكسفورد البريطانية انهاء مهام الوكيل في حال عدم الالتزام ببنود وإجراءات الوكالة أو عدم تحقيق الحد الأدنى من الاعتمادات المطلوبة سنوياً
كفاءة الوكيل في تنفيذ مهام هيئة أكسفورد البريطانية
أن يكون الوكيل قادرا على تنفيذ المهام المطلوبة منه من قبل هيئة اكسفورد البريطانية
دور وكيل هيئة أكسفورد البريطانية في ترشيح أعضاء لجنة الاعتماد
أن يقوم وكيل الهيئة على تنفيذ حملات اعلانية ضمن منطقته من خلال مواقع التواصل الاجتماعي وجوجل (لا يقل عن 1200 دولار سنويا)
دور وكيل هيئة أكسفورد البريطانية في ترشيح أعضاء لجنة الاعتماد
يقوم وكيل هيئة اكسفورد البريطانية بترشيح أشخاص عدد 1-3 لتنسيب أحدهم لعضوية لجنة الاعتماد بحيث يتم عرض طلبات الاعتماد ضمن منطقة التمثيل على أعضاء لجنة الاعتماد للموافقة عليها مع أعضاء لجنة الاعتماد الآخرين
امتلاك موقع الكتروني
أن يمتلك وكيل هيئة اكسفورد البريطانية موقع الكتروني
مهام وكيل هيئة اكسفورد البريطانية
- بالرغم من أن الطلبات (طلبات الاعتماد وطلبات الشهادات، وغيرها تتم إلكترونيا) إلا أن دور وكيل هيئة الاعتماد في منطقة التمثيل له دور كبير في تفعيل دور هيئة اكسفورد البريطانية والاستفادة من خدماتها ضمن منطقة التمثيل من خلال استقطاب المدربين ومراكز التدريب لتعبئة طلب الاعتماد للحصول على الاعتماد
- متابعة المراكز والمدربين المعتمدين وعمل تقييم ومتابعة للدورات عند الحاجة
- المشاركة في حل أي مشكلات قد تطرأ بين المتدربين والمعتمدين ضمن منطقة التمثيل
- التنسيق لعقد الأنشطة التدريبية المختلفة مثل الورشات التدريبية والمؤتمرات ومعارض التدريب
- رعاية الأنشطة التدريبية المختلفة مثل الورشات التدريبية والمؤتمرات ومعارض التدريب باسم هيئة اكسفورد البريطانية
- التنسيق مع ادارة هيئة اكسفورد البريطانية وشركائها لتحقيق رؤية ورسالة هيئة الاعتماد
مزايا وكيل هيئة اكسفورد البريطانية
- إضافة حساب احترافي لوكيل هيئة اكسفورد البريطانية يحمل شارة وشعار "وكيل هيئة اكسفورد البريطانية" يوثق أنه وكيل معتمد ضمن منطقته، ويستخدمها في إعلاناته وأدبياته
- يضاف اسم وكيل هيئة اكسفورد إلى الخيارات الموجودة على طلب اعتماد المدربين وطلب اعتماد مؤسسات التدريب
- يظهر اسم وكيل الهيئة على الصفحة الرئيسية لموقع هيئة اكسفورد البريطانية مع امكانية الذهاب إلى موقعه الالكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي الخاصة به
- المشاركة في لجنة الاعتماد من خلال عضو يتم ترشيحه من الوكيل المعتمد للموافقة على المرشحين للاعتماد من مدربين ومراكز تدريب.
- يحصل وكيل اكسفورد على مردود مادي من تمثيل الهيئة كوكيل لها ضمن المدينة أو الدولة بنسبة 15% من رسوم إصدار أي شهادة مشاركة في الدورات التدريبية التي يتم اعتماد حقائبها التدريبية
التزامات وكيل هيئة اكسفورد البريطانية
- إضافة موقع هيئة اكسفورد البريطانية على الموقع الالكتروني للوكيل المعتمد على الصفحة الرئيسية
- توفير موظف ارتباط مع هيئة اكسفورد البريطانية للتنسيق مع الهيئة عن الأنشطة التدريبية وإدارة شؤون المعتمدين والتواصل معهم عند الحاجة
- الوصول إلى المدربين ومؤسسات التدريب المختلفة لاستقطابهم للحصول على الاعتماد مع الالتزام بحصيلة سنوية حدها الأدنى (20 مركز تدريب 60 مدرب رعاية 10 أنشطة تدريبية) من خلال العلاقات والحملات الاعلانية
- تنفيذ الحملات الاعلانية عبر مواقع السوشال ميديا وجوجل بتكلفة اجمالية حدها الأدنى السنوي 1200$ وذلك بالتنسيق مع الممثل الإقليمي.
- التنسيق للانشطة التدريبية المختلفة ضمن منطقة التمثيل (الورشات التدريبية والمؤتمرات ومعارض التدريب) وكذلك الوصول الى الأنشطة التدريبية التي تنسيقها المؤسسات الأخرى ورعايتها باسم هيئة اكسفورد البريطانية، مع الالتزام بحصيلة سنوية حدها الأدنى 10 انشطة تدريبية
- رسوم اعتماد الوكيل 500 دولار سنويا بالاضافة إلى الحد الأدنى من تكاليف الحملات الإعلانية، تكون رسوم الاعتماد السنوية مرتجعة في حال حقق وكيل اكسفورد الحصيلة المطلوبة منه
- تدريب موظف الارتباط وعضو لجنة الاعتماد على معايير وإجراءات الاعتماد من قبل موظف من هيئة اكسفورد البريطانية او عضو في لجنة الاعتماد، ويتكفل الوكيل بتكاليف اقامة مندوب هيئة اكسفورد البريطانية خلال فترة التدريب
مواصفات عضو لجنة الاعتماد
- خبرة في إحدى مجالات التدريب لا تقل عن 10 سنوات
- أن يتقدم بطلب اعتماد مدرب إلى هيئة اكسفورد البريطانية
- أن يكون حاصل على اعتماد من هيئة اكسفورد البريطانية برتبة مدرب استشاري دولي
- يتم نشر اسم وصورة عضو لجنة الاعتماد على موقع هيئة اكسفورد البريطانية
- يقوم بالاطلاع على طلبات الاعتماد وإبداء رأيه في الاعتمادات وموافقة الطلب لمعايير الاعتماد ويقوم بالتنسيب كعضو لجنة اعتماد بالموافقة على الاعتماد او رفض الاعتماد أو الحاجة إلى وثائق غير مرفقة
مواصفات موظف الارتباط
- موظف إداري قادر على إدارة العلاقات العامة بكفاءة
- ان يكون مدربا أو إدارياً ضمن فريق ادارة التدريب أو ادارة الموارد البشرية لدى وكيل هيئة اكسفورد
- موظف الارتباط هو بمثابة نقطة الوصل بين الهيئة وممثلها والجهات والأفراد الذين يتم اعتمادهم
- يقوم بمتابعة المدربين والمعتمدين ومؤسسات التدريب المعتمدة والتواصل معهم والتنسيق مع ادارة هيئة اكسفورد البريطانية لغايات استلام وإرسال الفواتير وقبض وتصدير بدل رسوم شهادات الاعتماد وشهادات المشاركة وشهادات الأنشطة التدريبية
- استقبال الاتصالات من العملاء المحتملين من مدربين ومؤسسات تدريب والرد على استفساراتهم واطلاعهم على إجراءات الاعتماد والرجوع إلى إدارة هيئة اكسفورد عند الحاجة
- منح موظف الارتباط صلاحيات إدارية على صفحة هيئة اكسفورد البريطانية على فيسبوك وما يلزم من صفحات اخرى لنشر اخبار الاعتماد والمعتمدين
- تسليم قائمة بالمدربين ومؤسسات ومنصات التدريب التي تم التواصل معها شهريا (قائمة اكسل مشاركة من اكسفورد)
- إجراء الحسابات من خلال سجل حسابات الهيئة الالكتروني ومتابعتها أولا بأول مع الممثل الإقليمي
- التنسيق للدورات التدريبية الخاصة بالمدربين وورشات العمل والأنشطة التدريبية ضمن المنطقة التي يمثلها الوكيل
الرسوم والعائد المادي
- يحصل وكيل هيئة الاعتماد على 15% من رسوم إصدار شهادات المشاركة في الدورات التدريبية التي يطلب إصدارها المدربين ومراكز التدريب المعتمدين ضمن منطقة الاعتماد
- يطبق نظام اعتماد شهادات الانشطة التدريبية بحيث تكون الأولوية لرعاية الانشطة التدريبية المختلفة (ورشة تدريبية، مؤتمر، ندوة، ملتقى، معرض، الخ) مقابل إصدار الشهادات وفي حال وجود بدل مادي لشهادات الأنشطة التدريبية يحصل وكيل الهيئة على نسبة 15% من رسوم إصدار هذه الشهادات
- للتسهيل على العملاء، يتم اضافة حسابات وكيل الهيئة إلى الفواتير التي تصدرها الهيئة ليتم الدفع من خلالها
- يتم اضافة حسابات وكيل الهيئة إلى الفواتير التي تصدرها الهيئة لطالبي الاعتماد، لدفع رسوم الشهادات بعد خصم نسبة الوكيل ويتم ارسال كشف حساب الى هيئة اكسفورد كل شهر يتضمن الرسوم التي يجب توريدها إلى حسابات الهيئة
- يلتزم وكيل هيئة اكسفورد بتمويل حملات اعلانية للترويج لنشاطات الاعتماد من هيئة اكسفورد البريطانية في منطقته عبر السوشيال ميديا وجوجل بحد أدنى 1200 دولار سنويا، بعد موافقة الهيئة على محتوى الحملة الاعلانية (نص، صورة، فيديو) قبل إطلاقها، ويتم ارفاق كشوفات الحملات الاعلانية كل شهر.
- يمكن لوكيل الهيئة أن لا يكون مركز تدريب وفي حال كان مركز تدريب يتم اعتماده كمركز تدريب (يقوم بالتسجيل بايميل مختلف وتقديم طلب اعتماد مركز تدريب) وفق الحزمة الثالثة ويحصل على نسبته من الشهادات التي يتم إصدارها للمشاركين، ويحصل على خصم 50% على رسوم إصدار شهادات الاعتماد اللاحقة لكل مدرب مرتبط به أو حقيبة تدريبية خاصة به ($25 بدلا من $50)
إجراءات المعاملات المادية
اولا
ثانيا
ثالثا
رابعا
خامسا
اولا
يقوم مقدم طلب الاعتماد (مدرب، مركز تدريب) باختيار اسم الوكيل المعتمد ضمن منطقته عند تعبئة طلب الاعتماد
ثانيا
يتم إصدار الفواتير من هيئة اكسفورد البريطانية وإرسالها إلى طالبي الاعتماد ومقدمي طلبات إصدار الشهادات
ثالثا
يتم تحويل رسوم إصدار الشهادات إلى وكيل الهيئة المعتمد وتسجيلها في سجل الحسابات الالكتروني الذي تزوده به الهيئة
رابعا
يقوم موظف الارتباط بإشعار الهيئة باستلام الرسوم
خامسا
يقوم موظف الارتباط – بعد خصم نسبة الوكيل المعتمد – بتوريد المبالغ المستحقة للهيئة إلى حسابات الهيئة المعتمدة كل نهاية شهر حسب سجل الحسابات الالكتروني
إجراءات اعتماد وكيل هيئة اكسفورد البريطانية
تواصل معنا
تواصل معنا عبر الواتساب او الايميل للحصول على الموافقة المبدئة ثم تزويدكم برابط التسجيل (تسجيل وكيل هيئة اكسفورد)
استلام رابط التسجيل
يتم التسجيل على موقع هيئة اكسفورد البريطانية ملاحظة: التسجيل كوكيل باستخدام ايميل مختلف عن ايميل التسجيل كمركز تدريب
تقديم الطلب
تقديم طلب وكيل هيئة اكسفورد البريطانية وتضمين مرفقات الطلب
الموافقة
الحصول على الموافقة النهائية من لجنة الاعتماد على الطلب وارسال فاتورة برسوم الاعتماد
تفعيل الحساب
تفعيل حساب وكيل اكسفورد الاحترافي على موقع الهيئة من قسم التصميم الذي يتضمن كافة مزايا الوكيل